Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen

Mitarbeiter/-in für Verwaltung und Schülerangelegenheiten (w/m/d)

Wir machen modernes Lernen und Lehren an Wiesbadener Schulen möglich! Und Koordinieren dafür in unseren verschiedenen Bereichen den Einsatz des städtischen Personals an den Schulen oder Organisieren für Schülerinnen und Schüler den Transport in die Schule.

Als Schnittstelle tragen Sie täglich zur reibungslosen Zusammenarbeit der Bereiche und zur guten Organisation im Schulalltag der Schülerinnen und Schüler von Wiesbaden bei.

Das Schulamt befindet sich am Schillerplatz 1-2 (Bushaltestelle "Dernsches Gelände") und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung
  z. B. Bearbeiten des Postverkehrs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Erstellen von Protokollen, Koordinieren des Besuchsverkehrs und Terminvereinbarungen, Pflegen und Überwachen von Fristen in einer Datenbank, Vertreten der Amtsleitersekretärin
• Betreuen einfacher Aufgaben der Hausverwaltung, z. B. Koordinieren von Reparaturaufträgen, Mängelmeldungen oder Wartungsarbeiten, Unterstützen der Brandschutzbeauftragten bei Räumungsübungen, Änderungen an Beschriftungen von Aufzügen, Außentüren, Infotafeln, Geschoßwegweisern, Briefkästen
• Aufbauen und Pflegen einer digitalen Ablagestruktur
• Unterstützen und Beraten der Kolleginnen und Kollegen im Bereich digitales Arbeiten sowie Scannen von Schriftstücken und Pflegen des Datenbestands

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Kauffrau-/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten mit Bezug zu o. g. Aufgaben, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen (Excel, Word, Datenbanken)
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Engagierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet